Ochrana osobních údajů

Nadační fond Pruhy zpracovává osobní údaje v souvislosti s vyřizováním dotazů, spoluprací s partnery, evidencí darů a dobrovolným zveřejňováním příspěvků na webu.

Správce osobních údajů

Nadační fond Pruhy
Jungmannova 288, 277 46 Veltrusy
IČ: 14366053
E-mail: info@pruhy.eu

Jaké údaje zpracováváme a proč

Komunikace a spolupráce

Pokud nás kontaktujete, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, zejména jméno, e-mail, případně telefon a obsah zprávy. Používáme je k vyřízení vašeho požadavku a související komunikaci.

Právním základem je náš oprávněný zájem na vyřizování dotazů a komunikaci se zájemci o činnost fondu, případně provedení kroků před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Evidence darů

Při přijetí příspěvku zpracováváme údaje dostupné u příchozí platby, zejména jméno plátce, číslo účtu, částku, datum a případnou zprávu pro příjemce. Tyto údaje slouží k evidenci daru, vedení účetnictví a plnění souvisejících zákonných povinností.

Právním základem je plnění darovací smlouvy a zákonných povinností fondu.

Zveřejnění v sekci Přispěli

Pokud požádáte o uvedení v sekci Přispěli, zpracováváme jméno pro zveřejnění, jméno majitele účtu, částku a datum odeslání příspěvku, případně nepovinný e-mail. Uchováváme také záznam o udělení souhlasu.

Údaje používáme k ověření platby a vyřízení žádosti o zveřejnění. Na webu zveřejňujeme pouze zvolené jméno a skutečně přijatou částku. Ostatní údaje z formuláře nezveřejňujeme.

Toto zpracování je založeno na vašem souhlasu. Vyplnění formuláře a zveřejnění příspěvku jsou dobrovolné a nejsou podmínkou darování. Bez údajů potřebných k ověření platby však nemůžeme žádost o zveřejnění vyřídit.

Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na info@pruhy.eu. Po odvolání souhlasu odstraníme příslušný záznam ze seznamu na našem webu. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování ani na povinné uchovávání účetních dokladů.

Transparentní účet

Seznam Přispěli na našem webu je oddělený od veřejného přehledu transparentního účtu. Rozsah údajů zobrazovaných bankou se řídí podmínkami konkrétního účtu. Neudělení nebo odvolání souhlasu se zveřejněním na našem webu samo o sobě nemění zobrazení údajů v bankovním přehledu.

Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pověřené osoby fondu a v nezbytném rozsahu poskytovatelé technického provozu webu, ukládání formulářů, e-mailových a účetních služeb. Údaje mohou být předány také příslušným orgánům, pokud to vyžaduje zákon.

Jméno a částka zveřejněné s vaším souhlasem v sekci Přispěli jsou přístupné návštěvníkům webu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z komunikace uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a navazující spolupráci. Poté je odstraníme, pokud jejich další uchování nevyžaduje zákon nebo ochrana právních nároků.

Údaje o darech a účetní doklady uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Údaje poskytnuté pro zveřejnění příspěvku uchováváme po dobu potřebnou k ověření žádosti a následnému zveřejnění, nejdéle do odvolání souhlasu nebo ukončení provozu seznamu. Pokud žádost nelze ověřit, údaje odstraníme po ukončení jejího vyřizování.

Záznam o udělení a odvolání souhlasu můžeme v nezbytném rozsahu uchovat po dobu potřebnou k doložení řádného postupu a ochraně právních nároků.

Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V příslušných případech máte také právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Pokud zpracování vychází z vašeho souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

Své požadavky můžete zasílat na info@pruhy.eu nebo na adresu sídla fondu.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.